سكرتارية هيئة الامناء

تهتم بجدولة أعمال اجتماعات هيئة الأمناء والهيئة الإدارية وتبليغها للمعنيين  .وتقوم بمهام التشريفات في اجتماعات هيئة الأمناء والهيئة التنفيذية  . وتنظم تقارير الاجتماعات وإيصالها للمعنيين ، وتنسق بين مختلف أقسام الوقف مع هيئة الأمناء والهيئة التنفيذية .

وتقوم بالتنسيق في اتصال المؤسسات التابعة للوقف من ناحية تشغيلها ومدى مشاركتها مع هيئة الأمناء وأقسام المديرية العامة بكتابة قرارات هيئة الامناء والهيئة التنفيذية في دفتر القرار وإيصال القرارات إلى الأقسام المعنية وتنفذ المسائل المتعلقة بالبيانات . وتوصل إلى هيئة الرقابة قرارات التغيير التي أجرتها هيئة الأمناء في مسائل التعليمات الداخلية من أجل إجراء التحديثات  اللازمة عليها ومدى موافقتها للتعليمات الداخلية  ، وتعمل على تنظيم دفتر القرار والمحافظة عليه وتصديق قرارات هيئة الأمناء والهيئة التنفيذية .

إنجازأ هيئة الأمناء والقيام بتمثيلها الرسمي لإنجاز كافة مراجعتها الرسمية  لدى المؤسسات الأخرى ومتابعة تنفيذ متطلبات تلك المعاملات  .

 

المسؤول

  عبد الله جليك

كبير المختصين

 

 معلومات الاتصال

زقاق الدكتورة مديحة ألدم الرقم : 72/ ب 06640 قوجا تبه / انقرة